Pour les employeurs hors de l'État

Vérification d'emploi I-9
pour les nouvelles recrues de la Silicon Valley

Fingerscan Digital est un cabinet de conseil en immigration et notaire agréé en Californie, basé à San Jose. Nous sommes habilités à remplir le formulaire I-9, section 2, en tant que votre représentant désigné. Nous examinons les documents originaux de votre nouvel employé en personne (dans nos bureaux ou les siens) et signons l'attestation de l'employeur, un service que la plupart des notaires californiens ne sont pas autorisés à fournir. Sans rendez-vous ou sur rendez-vous. Service trilingue.

Vous avez embauché un nouvel employé à San Jose, Sunnyvale, Mountain View ou Palo Alto, mais votre entreprise est basée hors de l'État ? Vérification d'emploi I-9 à San José Ce service fait de nous votre représentant autorisé — examen en personne des documents de la section 2 dans nos bureaux ou sur le lieu de travail de votre employé.

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Consultant en immigration agréé en Californie · Code des affaires et des professions de Californie §22441
Accueil des nouveaux employés et vérification de l'emploi (formulaire I-9) dans nos bureaux de San Jose

Ce que vous obtenez

  • Consultant en immigration agréé — légal en Californie
  • Au bureau ou en mobilité à votre employé
  • Rendez-vous le jour même souvent disponible
  • Dans le délai fédéral de 3 jours ouvrables
Appeler pour un devis
$90
Au bureau
$165
Mobile (10 km)
3-Day
Date limite fédérale
Bonded
Consultant en immigration en Californie
Vérification de la section 2 du formulaire I-9

Vous avez embauché Silicon ValleyVotre service des ressources humaines est ailleurs.

La loi fédérale exige que chaque nouvel employé américain remplisse le formulaire I-9 dans les trois jours ouvrables suivant son entrée en fonction. L'article 2 exige examen en personne des documents originaux d'identité et d'autorisation de travail — Une équipe RH basée à Austin, Boston ou New York ne peut pas inspecter physiquement les documents détenus par un employé à San Jose.

C’est là qu’intervient un représentant autorisé. La loi fédérale vous permet de désigner une personne sur place pour examiner physiquement les documents en votre nom et remplir la section 2. Nous fournissons Vérification à distance du formulaire I-9 à San José service destiné aux employeurs hors de l'État dans toute la baie sud et la péninsule.

La Californie a des règles strictes concernant les personnes autorisées à se produire employeur hors de l'État I-9 travail rémunéré. Nous sommes un Consultant en immigration agréé en Californie enregistré en vertu du Business & Professions Code §22441 — légalement autorisé à agir en tant que votre représentant en Californie.

Un employeur hors de l'État et une nouvelle recrue de la Silicon Valley ont été mis en relation par le biais d'un service de représentant autorisé I-9.
Qui nous servons

Types d'entreprises recrutement à distance en priorité

Notre Vérification I-9 Silicon Valley Ce service gère la vérification du droit au travail des nouvelles recrues dont l'employeur est situé hors de la région de la baie de San Francisco. Situations courantes :

Travailleurs du secteur technologique et à distance

Formulaire I-9 pour un travailleur du secteur technologique de la Silicon Valley — des ingénieurs et du personnel produit embauchés par des entreprises technologiques d'Austin, de Seattle ou de la côte Est, privilégiant le télétravail pour leur intégration.

Équipes RH hors de l'État

Responsables RH d'entreprises basées au Texas, à New York, en Floride ou ailleurs, nécessitant une vérification en personne (Section 2) pour une nouvelle recrue de la région de la baie.

Délais de début très serrés

Le délai fédéral de 3 jours ouvrables est en cours. Formulaire I-9 Section 2 en personne à San José Des rendez-vous sont souvent disponibles le jour même dans nos bureaux pour les nouvelles recrues urgentes.

Mobile jusqu'à votre emplacement

Pour les employés qui ne peuvent pas venir à nos bureaux, notre Vérification mobile du formulaire I-9 à San José Ce service se déplace à votre domicile ou sur votre lieu de travail dans un rayon de 10 kilomètres.

titre de cautionnement californien

Pourquoi les diplômes sont importants en Californie

La plupart des États autorisent toute personne désignée par l'employeur à agir en tant que représentant autorisé I-9. La Californie est plus stricte — L’article 22440 du Code des professions et des entreprises limite les services payants aux avocats agréés, aux prestataires de services d’immigration autorisés par le gouvernement fédéral ou aux consultants en immigration cautionnés et inscrits en vertu de l’article 22441. En tant que professionnel accrédité Représentant autorisé I-9 Bay Area En tant que prestataire agréé, nous détenons l'accréditation de consultant en immigration cautionné, vous pouvez donc nous désigner en toute confiance conformément à la loi californienne.

Un consultant en immigration agréé examine un document d'embauche lors d'une vérification I-9 en personne à San Jose.
Examen en présentiel de la section 2
Représentant autorisé

Une accréditation pour la plupart des notaires ne pas retenir

En tant que consultant en immigration agréé en Californie, nous pouvons examiner légalement les documents originaux de votre employé et signer la section 2 en votre nom — en personne, comme l'exige la loi.

fonctionnement

De la date d'embauche à Section 2 terminée

Quatre étapes entre la désignation de votre employeur et le formulaire I-9 Section 2 dûment rempli.

1

L'employeur nous désigne

Votre service RH nous envoie un bref courriel d'autorisation nous désignant comme représentant I-9, ainsi que le formulaire I-9 partiellement rempli (la section 1 déjà remplie par l'employé).

2

Prenez rendez-vous

L'employé prend rendez-vous en présentiel ou à domicile. Des créneaux le jour même sont souvent disponibles pour les échéances de début de formation très courtes.

3

Nous examinons les documents

L'employé apporte personnages numériques originaux Documents d'identité et d'autorisation de travail (Liste A, ou Liste B + Liste C). Nous les examinons physiquement et vérifions leur authenticité apparente.

4

Section 2 terminée

Nous remplissons et signons la section 2 en tant que votre représentant autorisé, puis nous renvoyons le formulaire complété à votre service des ressources humaines. L'employeur conserve le formulaire I-9 conformément à la réglementation fédérale en matière de conservation des documents.

Passeport et documents d'autorisation de travail présentés pour vérification en personne de la section 2 du formulaire I-9
Documents de la liste A / Liste B + C
Ce qu'il faut apporter

Documents originaux, enregistré en personne

Votre employé apporte des documents originaux non expirés figurant sur la liste des documents acceptables du formulaire I-9. Nous les vérifions sur place, remplissons la section 2 et retournons le formulaire signé à l'employeur.

Tarification transparente

Frais fixes, pas de surprises

Tarification par vérification — sans minimum, sans frais d'installation, sans frais cachés.

Vérification I-9 en bureau

Un employé se rend à notre bureau de San Jose, situé au 434 Blossom Hill Road. La plupart des rendez-vous durent entre 15 et 20 minutes.

$90
forfait

Vérification mobile I-9

Nous nous déplaçons au domicile ou sur le lieu de travail de l'employé dans un rayon de 16 km autour de nos bureaux de San Jose. Au-delà, veuillez nous contacter pour obtenir un devis personnalisé.

90 USD + 75 USD
+ frais de déplacement

Service express le jour même

Des rendez-vous le jour même sont souvent possibles dans nos bureaux, sous réserve de disponibilité. Aucun supplément pour les rendez-vous urgents.

Inclus
quand disponible

Besoin Vérification I-9 pour un employé travaillant à distance à plus de 10 kilomètres ? Appeler (408) 766-3528 Indiquez-nous le lieu et nous vous communiquerons le montant total.

Appeler pour un devis
Honnête portée

Ce que nous gérons — et ce que nous ne

Le formulaire I-9 comporte plusieurs étapes. Nous nous concentrons ici sur l'examen des documents en personne, une étape que les employeurs situés hors de l'État ne peuvent pas effectuer eux-mêmes.

Ce que nous faisons

L'étape de vérification en personne

  • Agissez comme votre représentant autorisé en vertu des règles fédérales I-9
  • Examen en personne documents d'identité originaux et d'autorisation de travail
  • Remplir et signer Section 2 en votre nom
  • Veuillez renvoyer le formulaire rempli à votre service des ressources humaines dans les heures qui suivent.
  • Au bureau ou en déplacement (dans un rayon de 10 km autour de San José)
  • Consultant en immigration agréé en Californie
Ce que nous ne faisons pas

Autres pièces (et où les manipuler)

  • Section 1 — l'employé remplit ce formulaire avant le rendez-vous
  • Création de cas E-Verify — responsabilité de l'employeur via le portail E-Verify
  • Recordkeeping — L’employeur conserve le formulaire conformément à la réglementation fédérale
  • Conseils juridiques sur le statut d'immigration — consultez un avocat spécialisé en immigration
  • Revérification (Supplément B) — L'employeur gère l'expiration de l'autorisation de travail
Questions courantes

Foire aux questions sur Vérification du formulaire I-9

Pourquoi l’article 2 exige-t-il un examen des documents en personne ?
La réglementation fédérale exige que le représentant autorisé examen physique Les documents d'identité et d'autorisation de travail originaux de l'employé sont vérifiés afin de s'assurer de leur authenticité et de leur appartenance à la personne qui les présente. L'examen par photo ou vidéo n'est autorisé que dans le cadre de la procédure alternative du DHS, qui exige que l'employeur soit inscrit au programme E-Verify et respecte un protocole vidéo en direct précis. Pour la plupart des employeurs, l'examen en personne reste la solution la plus simple et la plus fiable.
Quels documents mon employeur doit-il envoyer avant notre rendez-vous ?
Deux éléments sont nécessaires : (1) un bref courriel de votre service des ressources humaines nous désignant comme représentant autorisé pour le formulaire I-9, et (2) le formulaire I-9 avec la section 1 déjà remplie par vous (l’employé). Nous complétons la section 2 lors du rendez-vous et retournons le formulaire complété à votre service des ressources humaines.
Quels documents dois-je apporter ?
Vous devez personnages numériques originaux Documents (pas de copies). Soit un document de la liste A (comme un passeport américain ou une carte de résident permanent), soit un document de la liste B (comme un permis de conduire) et un document de la liste C (comme une carte de sécurité sociale ou un acte de naissance). Les listes complètes se trouvent à la dernière page de Formulaire I-9 sur uscis.gov.
En combien de temps pouvez-vous effectuer la vérification ?
Les rendez-vous en cabinet durent généralement entre 15 et 20 minutes. Des rendez-vous le jour même sont souvent disponibles sous réserve de disponibilité ; c’est pratique pour respecter les délais serrés de début d’activité imposés par la règle fédérale des 3 jours ouvrables. Les rendez-vous à domicile ajoutent du temps de déplacement, mais la durée de la vérification est identique.
Pourquoi la Californie exige-t-elle un consultant en immigration cautionné ?
L'article 22440 du Code des affaires et des professions de Californie limite les services payants aux avocats agréés, aux fournisseurs d'immigration autorisés par le gouvernement fédéral (représentants accrédités par le BIA) ou aux consultants en immigration. cautionnée et enregistrée auprès du secrétaire d'État de Californie en vertu de l'article 22441Faire appel à une personne non cautionnée pour des services rémunérés en Californie peut exposer votre entreprise à des problèmes de conformité. Nous possédons l'agrément requis.
Pouvez-vous également gérer le système E-Verify pour notre entreprise ?
Non. La création d'un dossier E-Verify relève de la responsabilité de l'employeur. via le portail fédéral E-Verify. Nous effectuons la vérification en personne (section 2) ; votre service RH ou l’utilisateur E-Verify désigné soumet le dossier dans E-Verify après réception du formulaire I-9 dûment rempli.
Et si nos bureaux sont situés à plus de 10 kilomètres de San José ?
Appeler (408) 766-3528 Indiquez-nous votre adresse et nous vous proposerons un tarif de déplacement personnalisé. Nous intervenons régulièrement à Cupertino, Santa Clara, Sunnyvale, Mountain View, Milpitas et Fremont ; la plupart des localités de South Bay et de la péninsule sont facilement accessibles.
Vous gérez également la prise d'empreintes digitales Live Scan ?
Oui. De nombreux employeurs du secteur technologique demandent aux nouvelles recrues de compléter Empreinte digitale Live Scan ou un Vérification des antécédents du FBI En plus de la vérification du droit au travail, nous pouvons regrouper ces démarches lors d'un seul rendez-vous afin d'éviter à votre employé un déplacement supplémentaire.
Pour les employeurs hors de l'État qui embauchent dans la Silicon Valley

Appeler (408) 766-3528 pour un devis

Indiquez-nous le lieu de travail et la date d'embauche de votre employé. Nous confirmerons sa nomination et le rôle de notre représentant autorisé en quelques minutes.

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