Diverses mains de membres de la communauté et de bénévoles d'organisations au service de la jeunesse en Californie
Conformité aux normes californiennes depuis 2022

Prise d'empreintes digitales AB 506
San José et la région de la baie

certifié par le DOJ AB 506 Live Scan Californie Pour les églises, les écoles, les associations à but non lucratif, les ligues sportives, les camps et toute organisation au service de la jeunesse, nous nous déplaçons dans vos locaux pour des groupes de 5 personnes ou plus dans toute la région de la baie.

Depuis que 2022
En vigueur à compter du 1er janvier
$50
Par personne
Mobile
Nous venons à vous
Groupe 5+
Minimum mobile
California Assembly Bill 506

Organisateur Ce que AB 506 exigences de votre organisation

Vérification des antécédents en vertu de la loi californienne AB 506 Les exigences sont entrées en vigueur le 1er janvier 2022. La loi s'applique à toute organisation au service de la jeunesse — églises, écoles, organisations à but non lucratif, ligues sportives, camps, programmes périscolaires et tout groupe dont l'objectif principal concerne les enfants de moins de 18 ans.

Chaque administrateur, employé et bénévole régulier a besoin d'un Vérification des antécédents par Live Scan du DOJLes vérifications basées sur le nom ne sont plus acceptées. Les empreintes digitales sont transmises au ministère de la Justice de Californie et au FBI pour examen aux niveaux étatique et fédéral.

C’est notre rôle. Votre organisation met en place son ORI et son responsable des archives ; nous fournissons les éléments nécessaires. Contrôle des empreintes digitales pour la conformité à la loi AB 506 dans la région de la baie service pour votre équipe.

Bénévole d'une association à but non lucratif de la région de la baie avec une boîte à dons - Organisation de jeunesse AB 506
Référence rapide

Les essentiels de la norme AB 506

  • Date effective1 janvier 2022
  • Codifié dansCode des affaires et des professions de Californie, article 18975
  • « Bénévole régulier »>16 heures/mois ou >32 heures/an
  • Vérification d'arrière-planSeule la numérisation en direct est acceptée ; les vérifications de nom ne sont pas prises en compte.
  • SoumissionDépartement de la Justice de Californie + FBI (État et fédéral)
  • Fréquence Une seule fois par organisation (non transférable)
Qui doit se conformer

Les organisations soumises à AB 506

Si votre organisation a pour principal objectif de venir en aide aux enfants de moins de 18 ans, la loi s'applique. Voici les types d'organisations avec lesquels nous travaillons le plus souvent.

Églises et communautés religieuses

Prise d'empreintes digitales dans les églises (AB 506) pour l'école du dimanche, les groupes de jeunes, l'école biblique de vacances, le personnel des camps d'été et les bénévoles travaillant régulièrement avec des mineurs dans votre congrégation.

ligues et équipes sportives

Prise d'empreintes digitales dans les ligues sportives (AB 506) pour l'AYSO, la Little League, les clubs de soccer, les équipes de natation et les groupes sportifs de jeunes dont les entraîneurs atteignent le seuil de bénévolat requis.

Écoles et activités périscolaires

Écoles publiques, privées, sous contrat et confessionnelles. Programmes périscolaires, centres de soutien scolaire et tout programme jeunesse en milieu scolaire.

Organismes sans but lucratif et mentorat

AB 506 non-profit Live Scan pour Big Brothers Big Sisters, les Boys & Girls Clubs, les Scouts, 4-H et tout organisme à but non lucratif dont les bénévoles consacrent plus de 16 heures par mois.

Camps et loisirs

Camps de jour, camps de vacances avec hébergement, programmes de loisirs d'été, camps scientifiques, camps de musique et personnel des programmes saisonniers ayant des contacts réguliers avec les mineurs.

Garde d'enfants et garderie

Les structures d'accueil d'enfants agréées et non agréées qui accueillent des mineurs, ainsi que les programmes où des employés ou des bénévoles encadrent régulièrement des enfants, y compris les garderies familiales.

Honnête portée

Ce que nous gérons — et ce que nous ne

Conformité pour un Organisation de services à la jeunesse AB 506 Ce programme comporte trois volets : la prise d’empreintes digitales, la formation et les politiques. Nous nous concentrons sur la prise d’empreintes digitales ; les autres volets bénéficient de ressources publiques gratuites.

Ce que nous faisons

L'étape de prise d'empreintes digitales, correctement effectuée

  • certifié par le DOJ Empreinte digitale Live Scan avec les bons codes de formulaire
  • Séances mobiles dans votre église, camp ou établissement
  • Prise d'empreintes digitales mobiles AB 506 séances pour groupes de 5 personnes et plus
  • Transmission électronique au ministère de la Justice de Californie et au FBI
  • Cartes encreuses FD-258 disponibles sur demande pour les bénévoles hors de l'État
  • Trilingue : anglais, espagnol, vietnamien
Ce que nous ne faisons pas

Autres pièces AB 506 (et où se les procurer)

  • Configuration de l'ORI / Dépositaire des archives — postuler via le Portail d'autorisation des agences du ministère de la Justice de Californie
  • Formation obligatoire des journalistes — gratuitement en ligne via le Département des services sociaux de Californie
  • Politiques écrites de prévention de la maltraitance des enfants — Les assureurs et les fournisseurs de services de gestion des risques proposent des modèles
  • certifications de conformité en matière d'assurance — c’est votre assureur responsabilité civile qui s’en occupe.
fonctionnement

De votre formulaire du ministère de la Justice à volontaires autorisés

Une fois que votre organisation possède son ORI, l'identification par empreinte digitale en elle-même est simple.

1

Votre organisation fournit le formulaire

Chaque bénévole apporte un formulaire BCIA 8016 dûment rempli, avec l'ORI de votre organisation et le code de demande renseignés.

2

Planifiez votre séance mobile

Choisissez une date et confirmez le lieu. Nous nous coordonnons avec votre responsable de planning pour une session qui convienne à votre équipe.

3

Nous capturons les empreintes

Chaque demandeur présente une pièce d'identité avec photo. Notre système certifié capture les empreintes digitales électroniques en moins de 10 minutes par personne.

4

Le ministère de la Justice et le FBI obtiennent des résultats

Les résultats sont transmis électroniquement à votre responsable des archives. La plupart des autorisations sont disponibles en quelques jours ouvrables.

Tarification transparente

Même tarif que notre tarif habituel Service de numérisation en direct

Pas de « surtaxe AB 506 » spécifique. Le coût est le même que pour toute autre numérisation Live Scan : un forfait par personne plus les frais gouvernementaux du DOJ et du FBI.

Frais de numérisation en direct

Par candidat. Facturé pour chaque bénévole dont les empreintes digitales sont relevées lors de votre session mobile.

$50
par personne

Frais de déplacement et d'installation mobiles

Dans un rayon de 16 km autour de nos bureaux de San Jose. Au-delà, veuillez nous contacter pour obtenir un devis personnalisé.

$100
par jour

Frais gouvernementaux du DOJ et du FBI

Fixé par l'État de Californie et le FBI. Spécifique au type de demande. Perçu lors de la visite et versé en votre nom.

Variable
par demandeur

session mobile minimale

Minimum de 5 bénévoles par visite sur site. Pour les groupes plus petits, veuillez nous contacter pour connaître les options disponibles.

5+
par visite

Prêt à programmer votre Session mobile AB 506? Appeler (408) 766-3528 avec la taille de votre groupe, le lieu et la date.

Appeler pour un devis
Pourquoi les entreprises nous choisissent

Types d'entreprises Organisation de jeunesse réalités

Notre bureau partenaire, TruPoint Legal, s'occupe de la rédaction des documents et des questions liées au handicap lorsque votre cas nécessite une orientation vers des services connexes.

Les codes du formulaire sont corrects dès la première soumission.

L'application utilise des codes de formulaire spécifiques du ministère de la Justice. Nous les traitons depuis l'entrée en vigueur de la loi ; un rejet dû à un code erroné implique une nouvelle soumission et une perte de temps avant votre audit d'assurance.

5 bénévoles minimum, et non 20.

La plupart des prestataires de la région de la baie exigent au moins 20 personnes avant d'envoyer une équipe. Nous, nous nous déplaçons par groupes de cinq, ce qui est idéal pour les petites congrégations et les équipes qui ne peuvent pas réunir autant de personnes.

Nous nous déplaçons dans votre sanctuaire ou établissement.

Envoyer des bénévoles hors site entraîne des pertes de personnel. Nous apportons du matériel Live Scan certifié par le Département de la Justice dans votre église, camp, gymnase ou centre communautaire.

Trilingue à chaque visite

La maîtrise de l'anglais, de l'espagnol et du vietnamien est essentielle, surtout lorsque les programmes jeunesse s'adressent à des familles diverses et que les supports utilisés diffèrent du vocabulaire courant.

Questions courantes

Foire aux questions sur Prise d'empreintes digitales selon la loi AB 506

Qui exactement est considéré comme un « bénévole régulier » au sens de la loi AB 506 ?
Un bénévole régulier est toute personne âgée de 18 ans ou plus qui a un contact direct avec des enfants. plus de 16 heures par mois ou plus de 32 heures par anLes personnes qui apportent leur aide ponctuellement et les parents présents à des événements occasionnels ne sont généralement pas admissibles.
Notre église ou notre organisme à but non lucratif a-t-il besoin d'un ORI avant que nous puissions prendre les empreintes digitales ?
Oui. Votre organisation demande un identifiant d'agence d'origine (ORI) par l'intermédiaire de Portail d'autorisation des agences du ministère de la Justice de CalifornieNous ne nous occupons pas de la demande ORI — c'est votre travail — mais une fois que vous l'avez, l'étape d'empreinte digitale est ce que nous faisons.
Une vérification des antécédents basée sur le nom satisfait-elle à la loi AB 506 ?
Non. La loi exige expressément des vérifications d'empreintes digitales par Live Scan. Les vérifications basées uniquement sur le nom ne sont pas acceptées. Les empreintes digitales sont transmises au ministère de la Justice de Californie et au FBI pour examen aux niveaux étatique et fédéral.
Les bénévoles doivent-ils repasser le test Live Scan s'ils changent d'organisation ?
Oui. Les résultats Live Scan ne sont pas transférables : chaque organisation de jeunesse doit soumettre son propre dossier ORI. Un bénévole qui a œuvré dans une église et qui en rejoint une autre doit effectuer un nouveau Live Scan lié au dossier ORI de sa nouvelle église.
Pouvez-vous venir dans nos locaux pour une séance de groupe AB 506 ?
Oui, c'est notre service le plus demandé. Que vous soyez une église, un camp de vacances ou une ligue sportive, notre AB 506 : prise d'empreintes digitales dans la région de la baie Les séances mobiles coûtent 50 $ par personne plus 100 $ de frais de déplacement pour un maximum de 10 kilomètres. Voir la page du groupe mobile pour plus de détails sur le Live Scan pour les camps et autres groupes.
Combien de temps faut-il pour obtenir les résultats des vérifications d'antécédents AB 506 ?
La plupart des demandes d'autorisation sont transmises à votre responsable des archives sous quelques jours ouvrables, ce délai pouvant varier en fonction de la charge de travail du ministère de la Justice et du FBI. La prise d'empreintes digitales prend environ 10 minutes par personne. Une notification d'arrestation ultérieure est également disponible.
Qu’en est-il de la formation des personnes tenues de signaler les incidents ?
La loi exige également une formation obligatoire de signalement pour ces mêmes bénévoles. Nous ne dispensons pas cette formation ; le Département des services sociaux de Californie la propose gratuitement en ligne. Nous nous concentrons sur la prise d’empreintes digitales ; la formation et le travail sur les politiques sont assurés par d’autres canaux.
De quel espace avons-nous besoin pour une session sur site ?
Une simple pièce calme avec une chaise, une table et une prise électrique suffit — une salle de catéchisme ou un bureau feront parfaitement l'affaire. Nous fournissons tout le reste : matériel, fournitures et un paravent pour préserver l'intimité des participants.
Pour les organisations californiennes au service de la jeunesse

Appeler (408) 766-3528 pour un devis

Indiquez-nous le type d'organisation, la taille du groupe et le lieu. Nous vous ferons parvenir un devis pour votre séance de prise d'empreintes digitales AB 506.