Chứng thực lãnh sự cho các tài liệu doanh nghiệp tại San Jose
cho kinh doanh ở nước ngoài
Công chứng, dịch thuật và chứng thực lãnh sự các tài liệu của công ty bạn tại một văn phòng duy nhất ở San Jose — được chấp nhận ở nước ngoài để mở tài khoản, đăng ký doanh nghiệp và ký kết hợp đồng.
Nó là Bộ trưởng Ngoại giao California Giấy chứng nhận xác nhận tính xác thực của các tài liệu công ty bạn, do đó các ngân hàng, cơ quan đăng ký và tòa án nước ngoài sẽ chấp nhận chúng. Công ước Hague Apostille Tại nhiều quốc gia, chỉ cần một chứng thực lãnh sự duy nhất là đủ — không cần bước nào tại lãnh sự quán. Chúng tôi công chứng, dịch thuật và chứng thực lãnh sự các tài liệu doanh nghiệp tại San Jose.
Những gì tài liệu của bạn cần
để sẵn sàng cho chuyến đi nước ngoài
Chứng thực lãnh sự không làm thay đổi tài liệu doanh nghiệp của bạn — nó chứng minh chữ ký hoặc con dấu là thật, do đó ngân hàng, cơ quan đăng ký hoặc tòa án nước ngoài sẽ chấp nhận. Ba yếu tố quyết định con đường này.
Hồ sơ nhà nước hay tài liệu tư nhân?
Điều lệ thành lập và giấy chứng nhận hoạt động hợp pháp được cấp bởi tiểu bang; các nghị quyết, quy chế, giấy ủy quyền và hóa đơn phải được công chứng trước.
Được cấp hoặc công chứng tại California
Văn phòng Thư ký Tiểu bang California chứng thực các hồ sơ và tài liệu được công chứng tại California. Hồ sơ được nộp tại tiểu bang khác phải được gửi đến cơ quan có thẩm quyền của tiểu bang đó.
Dịch khi cần thiết
Nhiều quốc gia yêu cầu tài liệu bằng ngôn ngữ chính thức của họ. Chúng tôi tự xử lý tiếng Tây Ban Nha và tiếng Việt, đồng thời sắp xếp dịch thuật công chứng sang các ngôn ngữ khác.
Một phương thức xác thực cho phép
Công ty của bạn hoạt động ở nước ngoài
Chứng thực lãnh sự cho các tài liệu doanh nghiệp là... Bộ trưởng Ngoại giao California Xác thực cho phép sử dụng giấy tờ của công ty bạn ở nước ngoài. Dành cho các thành viên của... Công ước Hague ApostilleCon dấu chứng thực đó thay thế cho chuỗi con dấu lãnh sự quán cũ.
Hồ sơ công khai — Điều lệ thành lập công ty, giấy chứng nhận tư cách pháp nhân hoặc giấy chứng nhận hoạt động hợp pháp — được chứng thực và hợp lệ hóa trực tiếp bởi nhà nước. Tài liệu riêng — Các nghị quyết của hội đồng quản trị, điều lệ, giấy ủy quyền của công ty, hóa đơn thương mại — được ký trước khi công chứng viên của chúng tôi Đầu tiên, nhà nước sẽ chứng thực giấy ủy quyền của công chứng viên.
Nếu quốc gia đến không phải là thành viên của Công ước, tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự. Hãy cho chúng tôi biết tài liệu sẽ được gửi đến đâu và chúng tôi sẽ thiết lập quy trình phù hợp — xem chi tiết đầy đủ của chúng tôi Hướng dẫn về sự khác biệt giữa chứng thực lãnh sự và hợp pháp hóa.
Đối với một Công ước La Hay Đối với quốc gia này, chỉ cần một chứng thực lãnh sự của California là đủ — không cần lãnh sự quán. Đối với một không phải thành viên Tại quốc gia này, tài liệu cần được chứng thực lãnh sự. Chúng tôi sẽ xác nhận điểm đến của bạn trước khi bắt đầu.
Bốn bước để có chứng thực lãnh sự
bất kỳ cơ quan có thẩm quyền nào ở nước ngoài đều chấp nhận
Hãy cho chúng tôi biết loại tài liệu và điểm đến.
Hãy cho chúng tôi biết bạn có loại tài liệu doanh nghiệp nào và quốc gia mà tài liệu đó sẽ được gửi đến, để chúng tôi có thể thiết lập đúng quy trình ngay từ đầu.
Công chứng hoặc lấy bản sao của tiểu bang
Chúng tôi công chứng các văn bản tư nhân như nghị quyết và giấy ủy quyền, hoặc lấy bản sao có chứng thực của Bộ trưởng Ngoại giao để lưu trữ công khai.
Dịch nếu cần
Nếu bên nhận cần tài liệu bằng ngôn ngữ khác, chúng tôi sẽ sắp xếp dịch thuật có chứng nhận và lưu giữ bản dịch đó cùng với bản gốc của bạn.
Chứng thực lãnh sự và trả lại
Văn phòng Thư ký Tiểu bang California sẽ chứng thực tài liệu. Bạn có thể nhận ngay trong ngày nếu muốn nhận gấp, hoặc chúng tôi sẽ gửi có theo dõi đến địa chỉ của bạn hoặc ra nước ngoài.
Những lý do phổ biến khiến doanh nghiệp cần
chứng thực lãnh sự cho các tài liệu doanh nghiệp
Mở tài khoản ngân hàng nước ngoài
Các ngân hàng nước ngoài chỉ mở tài khoản doanh nghiệp sau khi xem xét các giấy tờ thành lập và giấy tờ chứng thực tình trạng hoạt động hợp pháp.
Đăng ký chi nhánh hoặc công ty con
Các cơ quan đăng ký nước ngoài yêu cầu điều lệ và nghị quyết được chứng thực trước khi ghi nhận chi nhánh hoặc công ty con mới của bạn.
Ký kết hợp đồng quốc tế
Các đối tác và công chứng viên ở nước ngoài chấp nhận thẩm quyền ký kết của bạn sau khi nghị quyết của công ty được chứng thực.
Đấu thầu các dự án ở nước ngoài
Các gói thầu của chính phủ và doanh nghiệp nước ngoài yêu cầu bằng chứng có chứng thực chứng minh công ty của bạn tồn tại và đang hoạt động hợp pháp.
Nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa
Cơ quan hải quan nước ngoài chấp nhận hóa đơn thương mại có chứng thực, giấy chứng nhận xuất xứ và hợp đồng phân phối.
Ủy quyền cho người đại diện ở nước ngoài
Giấy ủy quyền doanh nghiệp có chứng thực cho phép người đại diện của bạn hành động thay mặt công ty tại một quốc gia khác.
Chứng thực lãnh sự tiêu chuẩn từ $85
gọi điện hoặc đến trực tiếp để biết thêm chi tiết.
Mỗi đơn đặt hàng bao gồm tài liệu được chứng thực hoặc công chứng chuẩn bị cho văn phòng tiếp nhận, kèm theo xác thực của Bộ trưởng Ngoại giao California. Đối với các dịch vụ ưu tiên, khẩn cấp, trong ngày, dịch thuật và công chứng, vui lòng gọi điện hoặc đến trực tiếp và chúng tôi sẽ báo giá ngay tại chỗ.
Bạn ở ngoài khu vực này? Đặt dịch vụ chứng thực lãnh sự qua đường bưu điện và gửi tài liệu của bạn cho chúng tôi.
Một văn phòng duy nhất để công chứng và dịch thuật.
và chứng thực tài liệu
Hầu hết các dịch vụ chỉ xác thực giấy tờ rồi dừng lại — bạn vẫn phải tìm thêm công chứng viên, rồi người phiên dịch. Chúng tôi thực hiện cả ba bước tại San Jose và hợp tác với... TruPoint Legal Dùng cho việc thành lập doanh nghiệp và nộp hồ sơ công ty.
Công chứng, dịch thuật và chứng thực lãnh sự tại cùng một địa điểm.
Không cần phải chạy qua lại giữa công chứng viên, người phiên dịch và Sacramento nữa — mọi thứ được xây dựng đúng ngay từ đầu.
Giao dịch trong ngày nếu không thể chờ đợi.
Việc chứng thực lãnh sự California trong cùng ngày giúp đảm bảo tiến độ hoàn tất hồ sơ, thời gian xét duyệt cấp kinh phí và thời hạn đăng ký được thực hiện đúng kế hoạch.
Dịch thuật được chứng nhận bằng bất kỳ ngôn ngữ nào.
Đội ngũ nhân viên của chúng tôi tự xử lý tiếng Tây Ban Nha và tiếng Việt, đồng thời sắp xếp dịch thuật công chứng sang các ngôn ngữ khác — có chứng thực lãnh sự kèm theo tài liệu của bạn.
Công chứng viên có giấy phép hành nghề tại California, làm việc tại văn phòng.
Quinnie Do xem xét từng tài liệu trước khi gửi đến văn phòng nhận, điều này giúp giảm thiểu tỷ lệ hồ sơ bị từ chối ở nước ngoài.
Quinnie Do
Quinnie Do điều hành Fingerscan Digital tại San Jose từ năm 2019, hỗ trợ các nhà sáng lập và doanh nghiệp địa phương xác thực tài liệu công ty để sử dụng ở nước ngoài. Là một công chứng viên được cấp phép tại California, bà xem xét mọi tài liệu của công ty cho văn phòng tiếp nhận — đảm bảo chứng thực lãnh sự của bạn được chấp nhận ngay lần đầu tiên. Đội ngũ của bà sử dụng ba ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Việt.
Chứng thực lãnh sự cho các tài liệu doanh nghiệp
câu hỏi, được trả lời thẳng thắn
Tôi cần làm thủ tục chứng thực lãnh sự (apostille) cho các tài liệu doanh nghiệp tại California như thế nào?
Tôi có thể chứng thực lãnh sự (apostille) giấy chứng nhận tình trạng cư trú tốt của California không?
Các nghị quyết của hội đồng quản trị và giấy ủy quyền có cần được công chứng trước không?
Quá trình chứng thực lãnh sự cho các tài liệu doanh nghiệp mất bao lâu?
Có thể chứng thực hợp lệ (apostille) điều lệ thành lập công ty từ tiểu bang khác không?
Các tài liệu doanh nghiệp có cần được dịch để được chứng thực lãnh sự (apostille) không?
Chi phí chứng thực lãnh sự (apostille) cho các tài liệu doanh nghiệp là bao nhiêu?
Chuẩn bị sẵn các tài liệu của công ty bạn.
để sử dụng ở nước ngoài, tại San Jose
Bắt đầu quy trình chứng thực lãnh sự cho các tài liệu doanh nghiệp của bạn chỉ trong một lần đến San Jose, hoặc đặt hàng trực tuyến và chúng tôi sẽ gửi bộ tài liệu hoàn chỉnh về cho bạn — có thể thực hiện trong cùng ngày.
Dịch vụ chứng thực lãnh sự của Văn phòng Thư ký Tiểu bang California do Fingerscan Digital Inc. cung cấp · 434 Blossom Hill Rd, San Jose, CA 95123 · (408) 766-3528 · Phục vụ San Jose, Santa Clara, Sunnyvale, Milpitas và Vùng Vịnh. Để xác thực tài liệu doanh nghiệp và số lượng lớn, vui lòng truy cập fingerscan-digital.comCập nhật lần cuối tháng 6 năm 2026.