Dành cho các nhà tuyển dụng ngoài tiểu bang

Xác minh việc làm I-9
dành cho nhân viên mới tại Thung lũng Silicon

Q: Tại sao Mục 2 yêu cầu kiểm tra tài liệu trực tiếp?

Các quy định liên bang yêu cầu người đại diện được ủy quyền phải trực tiếp kiểm tra giấy tờ tùy thân và giấy phép lao động gốc của nhân viên để xác định tính xác thực và sự trùng khớp với người xuất trình. Việc xem xét ảnh hoặc video chỉ được phép theo quy trình thay thế của DHS, yêu cầu người sử dụng lao động phải đăng ký E-Verify và tuân theo các quy trình video trực tiếp cụ thể. Đối với hầu hết các nhà tuyển dụng, việc kiểm tra trực tiếp là phương án đơn giản và đáng tin cậy hơn.

Q: Tôi cần mang theo những giấy tờ gì?

Bạn cần các giấy tờ gốc (không phải bản sao). Hoặc một giấy tờ từ Danh sách A (như Hộ chiếu Hoa Kỳ hoặc Thẻ Thường trú nhân), hoặc một giấy tờ từ Danh sách B (như bằng lái xe) cộng với một giấy tờ từ Danh sách C (như thẻ An sinh xã hội hoặc giấy khai sinh). Danh sách đầy đủ nằm ở trang cuối cùng của Mẫu I-9 tại uscis.gov.

Q: Tại sao California yêu cầu chuyên viên tư vấn nhập cư phải có bảo lãnh?

Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California §22440 quy định các dịch vụ có trả phí chỉ được cung cấp bởi luật sư có giấy phép hành nghề, nhà cung cấp dịch vụ nhập cư được liên bang ủy quyền (đại diện được BIA công nhận), hoặc các chuyên gia tư vấn nhập cư có bảo lãnh và đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao California theo §22441. Việc thuê một cá nhân không có bảo lãnh để cung cấp dịch vụ có trả phí tại California có thể khiến công ty của bạn gặp phải các vấn đề về tuân thủ pháp luật. Chúng tôi có đầy đủ chứng chỉ bảo lãnh.

Q: Bạn có thể đảm nhiệm luôn cả việc xác minh danh tính điện tử (E-Verify) cho công ty chúng tôi không?

Không. Việc tạo hồ sơ E-Verify là trách nhiệm của nhà tuyển dụng thông qua cổng thông tin E-Verify liên bang. Chúng tôi hoàn tất quá trình xác minh Mục 2 trực tiếp; bộ phận nhân sự hoặc người dùng E-Verify được chỉ định sẽ gửi hồ sơ lên E-Verify sau khi chúng tôi nhận lại mẫu I-9 đã hoàn thành.

Q: Nếu văn phòng của chúng ta cách San Jose hơn 10 dặm thì sao?

Gọi (408) 766-3528 kèm địa chỉ và chúng tôi sẽ báo giá phí di chuyển tùy chỉnh. Chúng tôi thường xuyên phục vụ Cupertino, Santa Clara, Sunnyvale, Mountain View, Milpitas và Fremont — hầu hết các địa điểm ở South Bay và Peninsula đều nằm trong tầm với.

Fingerscan Digital là một công ty tư vấn nhập cư và công chứng viên được cấp phép tại San Jose, California, được ủy quyền hoàn thành Mẫu I-9 Phần 2 với tư cách là người đại diện được chỉ định của bạn. Chúng tôi sẽ trực tiếp kiểm tra các giấy tờ gốc của người được tuyển dụng – tại văn phòng của chúng tôi hoặc của họ – và ký xác nhận của nhà tuyển dụng, một dịch vụ mà hầu hết các công chứng viên ở California không được phép cung cấp theo luật. Có thể đến trực tiếp, đặt lịch hẹn trước và hỗ trợ ba ngôn ngữ.

Bạn vừa tuyển dụng một nhân viên mới tại San Jose, Sunnyvale, Mountain View hoặc Palo Alto nhưng công ty của bạn lại đặt trụ sở ngoài tiểu bang? Chúng tôi có giải pháp cho bạn? Xác minh việc làm I-9 tại San Jose Dịch vụ này cho phép chúng tôi trở thành đại diện được ủy quyền của bạn — kiểm tra tài liệu Mục 2 trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi hoặc địa điểm của nhân viên bạn.

Gọi để báo giá Sách trực tuyến

Chuyên viên tư vấn nhập cư California được cấp phép hành nghề · Luật Kinh doanh & Nghề nghiệp California §22441

Quy trình tiếp nhận nhân viên mới và xác minh việc làm I-9 tại văn phòng San Jose của chúng tôi.

Những gì bạn nhận được

Tư vấn viên nhập cư có bảo lãnh — hợp pháp ở California
Làm việc tại văn phòng hoặc di động với nhân viên của bạn
Các cuộc hẹn trong ngày thường có sẵn
Trong thời hạn 3 ngày làm việc theo quy định của liên bang.

Gọi để báo giá

$90

Trong văn phòng

$165

Di động (10 dặm)

3-Day

Hạn chót liên bang

Ngoại quan

Tư vấn viên nhập cư California

Xác minh Mục 2 của Mẫu đơn I-9

Bạn đã thuê người Silicon ValleyBộ phận nhân sự của bạn ở nơi khác.

Luật liên bang yêu cầu mọi nhân viên mới của Hoa Kỳ phải hoàn thành Mẫu I-9 trong vòng ba ngày làm việc kể từ khi bắt đầu làm việc. Mục 2 yêu cầu Kiểm tra trực tiếp các giấy tờ tùy thân và giấy phép lao động gốc. — Một nhóm nhân sự ở Austin, Boston hoặc New York không thể trực tiếp kiểm tra các tài liệu do nhân viên ở San Jose nắm giữ.

Đó là lúc người đại diện được ủy quyền phát huy tác dụng. Luật liên bang cho phép bạn chỉ định một người địa phương để trực tiếp kiểm tra các tài liệu thay mặt bạn và hoàn thành Mục 2. Chúng tôi cung cấp dịch vụ này. Xác minh I-9 từ xa tại San Jose Dịch vụ dành cho các nhà tuyển dụng ngoài tiểu bang trên khắp khu vực South Bay và Peninsula.

California có những quy định nghiêm ngặt về người được phép biểu diễn. Mẫu I-9 của người sử dụng lao động ngoài tiểu bang Làm việc để nhận thù lao. Chúng tôi là một Tư vấn viên nhập cư California được bảo lãnh Được đăng ký theo Điều 22441 Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp — được pháp luật cho phép đại diện cho bạn tại California.

Nhà tuyển dụng ngoài tiểu bang và nhân viên mới tại Thung lũng Silicon được kết nối thông qua dịch vụ đại diện được ủy quyền I-9.

Chúng tôi phục vụ ai

Được xây dựng cho tuyển dụng ưu tiên làm việc từ xa

Của chúng tôi Xác minh I-9 Thung lũng Silicon Dịch vụ này xử lý việc xác minh tư cách đủ điều kiện làm việc cho những người mới được tuyển dụng có chủ lao động ở bất kỳ đâu ngoài khu vực Vịnh San Francisco. Các trường hợp thường gặp:

Nhân viên công nghệ và làm việc từ xa

Đường cao tốc I-9 dành cho nhân viên công nghệ tại Thung lũng Silicon — Các kỹ sư và nhân viên sản phẩm được các công ty công nghệ ở Austin, Seattle hoặc Bờ Đông tuyển dụng và đang trong quá trình làm quen với mô hình làm việc từ xa.

Đội ngũ nhân sự ngoài tiểu bang

Các nhà quản lý nhân sự tại các công ty có trụ sở tại Texas, New York, Florida hoặc bất kỳ nơi nào khác cần xác minh trực tiếp theo Điều 2 cho nhân viên mới tại khu vực Vịnh San Francisco.

Hạn chót bắt đầu công việc rất gấp rút

Thời hạn 3 ngày làm việc của chính phủ liên bang đang bắt đầu tính. Đoạn đường I-9, Phần 2, kiểm tra trực tiếp tại San Jose Chúng tôi thường có lịch hẹn trống trong cùng ngày tại văn phòng dành cho những nhân viên mới cần tuyển dụng gấp.

Di động đến vị trí của bạn

Đối với những nhân viên không thể đến văn phòng của chúng tôi, chúng tôi có các biện pháp hỗ trợ sau: Xác minh I-9 di động San Jose Dịch vụ sẽ đến tận nhà hoặc nơi làm việc của bạn trong phạm vi 10 dặm.

Chứng chỉ được bảo lãnh tại California

Vì sao bằng cấp lại quan trọng ở California

Hầu hết các tiểu bang cho phép bất kỳ ai do người sử dụng lao động chỉ định đều có thể đóng vai trò là người đại diện được ủy quyền theo mẫu đơn I-9. California có quy định nghiêm ngặt hơn. — Điều khoản §22440 của Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp giới hạn các dịch vụ có trả phí chỉ dành cho luật sư được cấp phép, nhà cung cấp dịch vụ nhập cư được liên bang ủy quyền hoặc các chuyên gia tư vấn nhập cư có bảo lãnh đã đăng ký theo §22441. Là một người được chứng nhận Đại diện được ủy quyền Khu vực Vịnh I-9 Là một nhà cung cấp dịch vụ, chúng tôi sở hữu chứng chỉ Tư vấn Di trú được bảo đảm, vì vậy bạn có thể tự tin chỉ định chúng tôi theo luật California.

Chuyên viên tư vấn nhập cư có chứng chỉ hành nghề đang xem xét hồ sơ của nhân viên mới trong quá trình xác minh trực tiếp mẫu đơn I-9 tại San Jose. — Thi trực tiếp Phần 2

Đại diện được ủy quyền

Một chứng chỉ mà hầu hết các công chứng viên đều có. không giữ

Với tư cách là một công ty tư vấn nhập cư được cấp phép tại California, chúng tôi có thể kiểm tra hợp pháp các giấy tờ gốc của nhân viên bạn và ký Mục 2 thay mặt bạn — trực tiếp, theo đúng quy định của pháp luật.

Hoạt động

Từ ngày tuyển dụng đến đã hoàn thành Phần 2

Bốn bước từ khi được người sử dụng lao động chỉ định đến khi hoàn thành đúng cách Mẫu I-9 Mục 2.

Người sử dụng lao động chỉ định chúng tôi

Bộ phận Nhân sự của bạn gửi cho chúng tôi một email ủy quyền ngắn gọn, chỉ định chúng tôi là người đại diện xử lý mẫu đơn I-9, cùng với mẫu đơn I-9 đã được điền một phần (Mục 1 đã được nhân viên hoàn thành).

Lên lịch hẹn

Nhân viên đặt lịch hẹn tại văn phòng hoặc qua điện thoại. Thường có các khung giờ hẹn trong ngày dành cho những thời hạn bắt đầu công việc gấp rút.

Chúng tôi xem xét các tài liệu.

Nhân viên mang đến nguyên Giấy tờ tùy thân và giấy phép lao động (Danh sách A, hoặc Danh sách B + Danh sách C). Chúng tôi sẽ kiểm tra trực tiếp và xác minh tính xác thực của chúng.

Phần 2 đã hoàn thành

Chúng tôi sẽ hoàn thành và ký vào Mục 2 với tư cách là người đại diện được ủy quyền của bạn, sau đó gửi lại mẫu đơn đã hoàn thành cho bộ phận Nhân sự của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ giữ lại mẫu I-9 theo quy định lưu trữ hồ sơ của liên bang.

Xuất trình hộ chiếu và giấy phép lao động để xác minh trực tiếp Mẫu đơn I-9 Mục 2. — Danh sách A / Danh sách B + C tài liệu

Mang theo cai gi

Tài liệu gốc, đã được kiểm tra trực tiếp

Nhân viên của bạn mang theo các giấy tờ gốc còn hạn sử dụng từ Danh sách các giấy tờ được chấp nhận trong Mẫu I-9. Chúng tôi sẽ xác nhận trực tiếp, hoàn thành Mục 2 và trả lại mẫu đã ký cho chủ lao động.

Giá cả minh bạch

Phí cố định, không có bất ngờ

Giá tính theo từng lần xác minh — không có mức tối thiểu, không có phí thiết lập, không có phí ẩn.

Xác minh I-9 tại văn phòng

Nhân viên sẽ đến văn phòng của chúng tôi tại San Jose, địa chỉ 434 Blossom Hill Road. Hầu hết các cuộc hẹn kéo dài từ 15 đến 20 phút.

$90

phí cố định

Xác minh I-9 trên thiết bị di động

Chúng tôi sẽ đến nhà hoặc nơi làm việc của nhân viên trong phạm vi 10 dặm quanh văn phòng San Jose của chúng tôi. Nếu xa hơn 10 dặm, vui lòng liên hệ để được báo giá riêng.

$ 90 + $ 75

cộng thêm phí đi lại

Hàng hóa cần bán trong ngày

Chúng tôi thường có lịch hẹn trong ngày tại phòng khám, tùy thuộc vào lịch trình. Không tính phí phụ thu cho dịch vụ khẩn cấp.

Bao gồm

khi có sẵn

Cần Xác minh I-9 cho nhân viên làm việc từ xa Ngoài phạm vi 10 dặm? Gọi số (408) 766-3528 Vui lòng cho chúng tôi biết địa điểm và chúng tôi sẽ báo giá tổng cộng.

Gọi để báo giá

Phạm vi trung thực

Những gì chúng tôi xử lý — và những gì chúng tôi không

Mẫu đơn I-9 có nhiều phần. Chúng tôi tập trung vào bước kiểm tra hồ sơ trực tiếp mà các nhà tuyển dụng ngoài tiểu bang không thể tự thực hiện.

Trung tâm đào tạo

Bước xác minh trực tiếp

Hãy hành động như bạn đại diện được ủy quyền theo quy định I-9 của liên bang
Khám trực tiếp các giấy tờ tùy thân và giấy phép lao động gốc
Hoàn thành và ký tên Mục 2 thay mặt bạn
Hãy gửi lại mẫu đơn đã hoàn thành cho bộ phận Nhân sự của bạn trong vòng vài giờ.
Làm việc tại văn phòng hoặc lưu động (trong phạm vi 10 dặm quanh San Jose)
Chứng chỉ tư vấn nhập cư California được bảo lãnh

Những gì chúng tôi không làm

Các bộ phận khác (và cách xử lý chúng)

Mục 1 — Nhân viên điền vào mẫu này trước khi đến cuộc hẹn
Tạo hồ sơ E-Verify — Trách nhiệm của nhà tuyển dụng thông qua cổng thông tin E-Verify
Lưu trữ hồ sơ — Người sử dụng lao động giữ lại mẫu đơn theo quy định của liên bang.
Tư vấn pháp lý về tình trạng nhập cư — Tham khảo ý kiến luật sư chuyên về luật nhập cư có giấy phép hành nghề
Xác minh lại (Phụ lục B) — Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm khi giấy phép lao động hết hạn

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về Xác minh I-9

Tại sao Mục 2 yêu cầu kiểm tra tài liệu trực tiếp?

Các quy định của liên bang yêu cầu người đại diện được ủy quyền phải khám sức khỏe Việc kiểm tra giấy tờ tùy thân và giấy phép lao động gốc của nhân viên nhằm xác định tính xác thực và sự liên quan đến người xuất trình. Kiểm tra ảnh hoặc video chỉ được phép theo quy trình thay thế của DHS, yêu cầu người sử dụng lao động phải đăng ký E-Verify và tuân thủ các quy trình video trực tiếp cụ thể. Đối với hầu hết người sử dụng lao động, kiểm tra trực tiếp là phương án đơn giản và đáng tin cậy hơn.

Trước cuộc hẹn, chủ lao động cần gửi những giấy tờ gì?

Hai điều: (1) một email ngắn gọn từ bộ phận Nhân sự của bạn chỉ định chúng tôi là đại diện được ủy quyền xử lý Mẫu I-9, và (2) Mẫu I-9 với Phần 1 đã được bạn (người lao động) điền đầy đủ. Chúng tôi sẽ hoàn thành Phần 2 tại cuộc hẹn và gửi lại mẫu đã hoàn thành cho bộ phận Nhân sự của bạn.

Tôi cần mang theo những giấy tờ gì?

Bạn cần nguyên Các giấy tờ (không cần bản sao). Hoặc một giấy tờ từ Danh sách A (như Hộ chiếu Hoa Kỳ hoặc Thẻ thường trú), hoặc một giấy tờ từ Danh sách B (như bằng lái xe) cộng với một giấy tờ từ Danh sách C (như thẻ An sinh xã hội hoặc giấy khai sinh). Danh sách đầy đủ nằm ở trang cuối cùng. Mẫu đơn I-9 tại uscis.gov.

Bạn có thể hoàn tất quá trình xác minh nhanh đến mức nào?

Các cuộc hẹn tại văn phòng thường kéo dài 15-20 phút. Thường có thể đặt lịch hẹn trong cùng ngày tùy thuộc vào lịch trình — rất hữu ích cho những thời hạn bắt đầu công việc gấp rút theo quy định liên bang về thời gian 3 ngày làm việc. Các cuộc hẹn di động sẽ làm tăng thêm thời gian di chuyển nhưng thời gian xác minh vẫn như nhau.

Tại sao California yêu cầu chuyên viên tư vấn nhập cư phải có bảo lãnh?

Điều khoản §22440 của Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California quy định việc cung cấp dịch vụ có trả phí chỉ dành cho luật sư có giấy phép hành nghề, nhà cung cấp dịch vụ nhập cư được liên bang ủy quyền (đại diện được BIA công nhận) hoặc các chuyên gia tư vấn nhập cư. đã được bảo lãnh và đăng ký với Thư ký Tiểu bang California theo §22441Việc thuê một cá nhân không có bảo hiểm để cung cấp dịch vụ có trả phí tại California có thể khiến công ty của bạn gặp phải các vấn đề về tuân thủ pháp luật. Chúng tôi có chứng chỉ bảo hiểm đầy đủ.

Bạn có thể đảm nhiệm luôn cả việc xác minh danh tính điện tử (E-Verify) cho công ty chúng tôi không?

STT Việc tạo hồ sơ E-Verify là trách nhiệm của nhà tuyển dụng. Thông qua cổng thông tin E-Verify của liên bang. Chúng tôi hoàn tất quá trình xác minh Mục 2 trực tiếp; bộ phận Nhân sự hoặc người dùng E-Verify được chỉ định của bạn sẽ gửi hồ sơ lên E-Verify sau khi chúng tôi trả lại mẫu I-9 đã hoàn thành.

Nếu văn phòng của chúng ta cách San Jose hơn 10 dặm thì sao?

Gọi số (408) 766-3528 Hãy cung cấp địa chỉ và chúng tôi sẽ báo giá phí di chuyển phù hợp. Chúng tôi thường xuyên phục vụ Cupertino, Santa Clara, Sunnyvale, Mountain View, Milpitas và Fremont — hầu hết các địa điểm ở khu vực South Bay và Peninsula đều nằm trong tầm với của chúng tôi.

Bạn có cung cấp dịch vụ lấy dấu vân tay Live Scan không?

Đúng vậy. Nhiều nhà tuyển dụng trong lĩnh vực công nghệ yêu cầu nhân viên mới hoàn thành Quét dấu vân tay trực tiếp hoặc một FBI kiểm tra lý lịch Cùng với việc xác minh tư cách đủ điều kiện làm việc. Chúng tôi có thể kết hợp tất cả các việc này trong một cuộc hẹn duy nhất để tiết kiệm thời gian cho nhân viên của bạn, giúp họ không cần phải đến riêng từng người.

Dành cho các nhà tuyển dụng ngoài tiểu bang đang tuyển dụng tại Thung lũng Silicon.

Gọi số (408) 766-3528 cho một trích dẫn

Hãy cho chúng tôi biết địa điểm và ngày bắt đầu làm việc của nhân viên của bạn. Chúng tôi sẽ xác nhận việc bổ nhiệm và vai trò đại diện được ủy quyền của chúng tôi trong vòng vài phút.