Fingerscan Digital Inc.

隐私政策

生效日期: 2026年6月14日  最后更新: 2026 年 6 月

Fingerscan Digital Inc.(以下简称“Fingerscan Digital”、“我们”或“我们的”)尊重您的隐私。本隐私政策解释了我们收集哪些个人信息、如何使用和共享这些信息,以及您享有的选择权和权利。本政策适用于我们的网站 bayarealivescanandmore.com(以下简称“网站”)以及我们在圣何塞办公室提供的现场服务,包括现场指纹扫描、FBI 背景调查、指纹卡制作、海牙认证和认证服务、公证服务、个人纳税识别号 (ITIN) 申请协助、税务申报和文件翻译。

由于我们服务的性质,我们处理的信息在加州法律中被视为…… 敏感 ——包括您的指纹(生物识别信息)、社会安全号码或个人纳税识别号码、政府颁发的身份证明以及移民或公民身份。我们非常重视这项责任,本政策阐述了我们如何保护这些信息。

内容
  1. 我们收集的信息
  2. 个人信息类别
  3. 敏感的个人信息
  4. 我们如何使用您的信息
  5. 我们如何分享您的信息
  6. Cookie 和跟踪技术
  7. 我们保留您的信息多长时间
  8. 我们如何保护您的信息
  9. 您的加州隐私权
  10. 儿童隐私
  11. 第三方链接
  12. 对此政策的更改
  13. How to contact us

1。 我们收集的信息

您提供给我们的信息

当您请求我们的服务、预约、填写表格或到访我们的办公室时,您可能会提供以下信息:

  • 联系和身份信息——您的姓名、出生日期、邮寄地址、电子邮件地址和电话号码。
  • 政府颁发的身份证明文件——驾驶执照、护照或其他您出示的用于验证身份的证件。
  • 敏感标识符——您的社会安全号码或个人纳税识别号 (ITIN),以及公民身份或移民身份,当您请求的服务需要这些信息时(例如,ITIN 申请、报税或移民指纹采集)。
  • 指纹和生物特征信息——通过 Live Scan 或 FD-258 墨水指纹卡以电子方式采集。
  • 您带给我们的文件——例如出生证明、结婚证明或死亡证明、毕业证书、授权委托书、FBI 报告或其他您要求我们进行指纹采集、公证、海牙认证、认证或翻译的记录。
  • 支付信息——通过第三方支付处理商处理(我们不存储完整的卡号)。
  • 通讯——您发送给我们的电子邮件、电话和信息的内容。

我们在网站上自动收集的信息

  • 设备和使用数据——IP 地址、浏览器类型、浏览的页面、引荐页面以及您的访问日期和时间。
  • Cookie 和类似技术——用于运行网站、记住偏好以及了解网站的使用情况(参见第 6 节)。
  • 通话跟踪 — 当您拨打受跟踪的号码时,我们的通话跟踪提供商 (CallRail) 可能会记录来电号码、通话时间和通话时长,以帮助我们了解客户咨询哪些服务。
  • 翻译 — 如果您使用网站内的翻译工具 (GTranslate),系统将处理您选择的语言和相关技术数据,以显示翻译后的内容。

来自其他来源的信息

我们可能会从参与完成您的请求的政府机构或渠道合作伙伴、将您介绍给我们的人或您的授权代表(例如代表您行事的律师或家庭成员)处收到有限的信息。

2. 个人信息的类别

根据加州消费者隐私法(经加州隐私权法修订)(“CCPA/CPRA”),我们可能收集的个人信息类别、我们收集这些信息的原因以及我们可能向其披露这些信息的接收者类型概述如下。

类别例子为什么我们收集它
标识符姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、出生日期、政府颁发的身份证号码为了识别您的身份、安排和提供服务以及与您沟通
敏感的个人信息社会安全号码、个人纳税识别号 (ITIN)、指纹/生物识别信息、公民身份或移民身份仅在需要时才提供您所要求的特定服务(参见第 3 节)
商业信息购买的服务和交易记录处理付款、保存记录并提供收据
互联网或网络活动IP地址、浏览和使用数据、Cookie数据为了运营、保障和改进网站
音频/电子信息通话跟踪元数据、电子邮件和消息回复问询和文件请求
专业或文档内容您提交用于指纹采集、公证、海牙认证或翻译的文件完成所请求的服务

我们会直接从您处收集这些信息,也会通过网站自动收集,有时还会从参与您请求的机构、合作伙伴或代表处收集。我们可能会按照第 5 条所述,将这些类别的信息披露给政府机构、服务提供商和其他方。

3. 敏感个人信息

我们仅使用敏感信息来为您提供服务。

《加州消费者隐私法案》(CCPA)/《加州隐私权法案》(CPRA) 将某些数据视为“敏感个人信息”,包括您的社会安全号码或个人纳税识别号 (ITIN)、用于识别您身份的生物识别信息(例如您的指纹)以及您的公民身份或移民身份。我们仅在您请求的服务需要时收集此类信息,并且仅将其用于提供该服务以及履行相关的法律和记录保存义务。

我们这样做 不会 我们不会使用或披露您的敏感个人信息来推断您的特征,我们确实会这样做。 不会 出售或分享,用于跨情境行为广告。

指纹和生物识别信息

我们通过现场指纹扫描采集您的指纹后,会将指纹以电子方式传输至相关机构——例如加州司法部,以及通过联邦调查局认可的渠道合作伙伴传输至联邦调查局——以处理您所请求的背景调查或服务。我们制作FD-258墨水指纹卡后,会根据您的要求将实体卡提供给您或代表您提交。我们不会出售、出租、交换或以其他方式从您的生物识别信息中获利,也不会在完成您的交易和满足适用法律要求之外保留您的指纹。

4.我们如何使用您的信息

  • 为了向您提供您所要求的服务,并将您的信息提交给相应的机构(例如,加利福尼亚州司法部、通过渠道合作伙伴提交给联邦调查局、美国国税局、加利福尼亚州州务卿或美国国务院)。
  • 安排预约、收取费用、开具收据,并就您的请求与您沟通。
  • 用于验证您的身份并防止欺诈。
  • 运营、保障、维护和改进本网站。
  • 为了履行我们的法律、监管和记录保存义务,并回应合法请求。
  • 为了回应您的问题、评论和客户服务需求。

5. 我们如何分享您的信息

我们仅在提供服务和运营业务所必需的情况下才会共享个人信息。 不会 我们会出售您的个人信息。 不会 分享此内容,用于跨情境行为广告。

  • 政府机构。 为了完成您的请求,我们将所需信息传输给加利福尼亚州司法部、联邦调查局(通过联邦调查局批准的渠道合作伙伴)、国税局、加利福尼亚州州务卿和美国国务院等机构。
  • 服务供应商。 我们使用值得信赖的供应商代表我们处理信息,并与其签订合同,服务范围包括网站托管、在线表单处理、通话跟踪、翻译显示、电子邮件和支付处理。他们仅可将您的信息用于为我们提供服务。
  • 专业及法律信息披露。 我们可能会披露信息以遵守法律、回应合法请求或法律程序、执行我们的协议,或保护我们的客户、公众或我们业务的权利、安全和财产。
  • 商务转移。 如果我们的业务涉及合并、收购或资产出售,个人信息可能会根据本政策作为该交易的一部分进行转移。
  • 按照你的指示。 我们会将信息分享给您的授权代表或您指定的任何其他人。

6. Cookie 和跟踪技术

本网站使用 Cookie 和类似技术以确保正常运行、记住您的偏好设置、支持翻译工具,并帮助我们了解访客如何使用本网站。您可以通过浏览器设置控制或删除 Cookie;但是,如果禁用 Cookie,本网站的某些功能可能无法正常运行。如第 1 节所述,通话跟踪技术可能会记录您拨打我们跟踪号码的通话元数据。

7. 我们保留您的信息多久

我们仅在提供您所请求的服务、履行法律、税务和记录保存义务、解决争议以及执行我们的协议所必需的时间内保留您的个人信息。当不再需要这些信息时,我们会采取合理措施将其删除或匿名化。如上所述,我们不会保留您的指纹信息,除非是为了完成您的交易和满足适用的法律要求。

8. 我们如何保护您的信息

我们采取合理的管理、技术和物理安全措施,旨在保护个人信息免遭未经授权的访问、使用、披露、更改或销毁。然而,没有任何传输或存储方法是绝对安全的,因此我们无法保证绝对安全。如果您认为您与我们的互动不再安全,请立即使用第 13 条中的联系方式与我们联系。

9. 您的加州隐私权

如果您是加州居民,根据《加州消费者隐私法案》(CCPA)/《加州隐私权法案》(CPRA),您享有以下权利,但某些例外情况除外:

  • 知情权和获取权。 请您提供我们收集的关于您的个人信息的类别和具体内容、来源、目的以及接收者的类别。
  • 删除权。 要求我们删除我们收集的关于您的个人信息。
  • 有权纠正错误。 要求我们更正关于您的不准确的个人信息。
  • 有权选择不出售或共享产品/服务。 我们不会出售或分享个人信息用于跨情境行为广告,因此不存在退出选项;无论如何,我们都会尊重这项权利。
  • 有权限制使用敏感个人信息。 我们仅将敏感个人信息用于提供您所要求的服务以及法律允许的用途,且您无权单独限制此类用途。
  • 不受歧视的权利。 我们不会因您行使任何这些权利而歧视您。

如何提交申请。 您可以通过拨打 (408) 766-3528 或发送电子邮件来行使这些权利。 info@fingerscan-digital.com为保护您的信息,我们会在回复前采取合理措施验证您的身份,这可能需要您确认我们已有的信息。您可以委托授权代理人代表您提交请求;我们可能会要求代理人提供授权证明,并且仍可能要求您验证身份。

加州“照亮光明”。 加州民法典第1798.83条允许加州居民请求获取有关向第三方披露其个人信息用于其直接营销目的的信息。我们不会与第三方共享个人信息用于其自身的直接营销。

10. 儿童隐私

本网站面向成年人,不针对13岁以下儿童,我们也不会故意在线收集13岁以下儿童的个人信息。当我们提供涉及未成年人的现场服务(例如指纹采集)时,我们会征得未成年人父母或法定监护人的同意。如果您认为有儿童在线向我们提供了个人信息,请联系我们,以便我们将其删除。

11. 第三方链接

本网站可能链接至我们未运营的网站,例如政府机构或合作伙伴的网站。我们不对这些网站的隐私保护措施负责。我们建议您仔细阅读您访问的任何第三方网站的隐私政策。

12。 对此政策的更改

我们可能会不时更新本隐私政策。届时,我们将修改上方的“最后更新日期”,并将新版本发布在本页面上。重大变更可能会通过网站进行通知。您在更新后继续使用本网站或我们的服务,即表示您接受修订后的政策。

13.如何与我们联系

如果您对本隐私政策有任何疑问或希望行使您的隐私权,请联系我们:

Fingerscan Digital Inc.
434 Blossom Hill Road, 圣何塞, CA 95123

联系电话: (408) 766-3528
电子邮箱: info@fingerscan-digital.com

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