在聖荷西辦理公司文件海牙認證
對於 在國外開展業務
在聖荷西的一個辦事處即可對貴公司的文件進行公證、翻譯和海牙認證——這些文件在國外被接受，可用於開設帳戶、註冊實體和簽署合約。
它是 加州國務卿 證明貴公司文件真實有效，以便國外銀行、登記機構和法院能夠接受。 海牙認證公約 對於許多國家來說，您只需要一份海牙認證即可——無需領事館手續。我們在聖荷西提供公司文件的公證、翻譯和海牙認證服務。
您的文件需要哪些內容
做好出國準備
海牙認證並不會改變您的公司文件—它只是證明簽名或印章的真實性，以便外國銀行、註冊機構或法院能夠接受該文件。最終結果取決於三個因素。
國家檔案還是私人文件？
公司章程和良好信譽證明由州政府頒發；決議、細則、授權委託書和發票必須先經過公證。
在加州簽發或公證
加州州務卿負責對加州檔案和經加州公證的文件進行海牙認證。在其他州存檔的檔案必須提交給該州的相關部門。
必要時進行翻譯
許多國家要求文件使用其官方語言。我們公司內部可處理西班牙語和越南語翻譯，並可安排其他語言的認證翻譯。
一種允許的身份驗證
貴公司在海外開展業務
公司文件的海牙認證是 加州國務卿 身份驗證允許貴公司的文件在其他國家/地區使用。對於以下成員： 海牙認證公約這樣一份海牙認證就取代了以前一系列的領事館印章。
公開記錄 —公司章程、狀態證明或良好信譽證明—由州政府直接認證和加蓋海牙認證。 私人文件 ——董事會決議、公司章程、公司授權委託書、商業發票——均在…之前簽署。 我們的公證人 首先，州政府對公證人的委任狀進行海牙認證。
如果目的地國家不是《公約》締約國，則該文件需要領事認證。請告知我們文件的目的地，我們將為您安排正確的途徑—請參閱我們的完整指南。 海牙認證與合法化指南.
對於 海牙公約 對於一個國家來說，一份加州海牙認證就足夠了——無需領事館。 非會員 如果目的地是該國，則該文件需要領事認證。出發前我們將確認您的目的地。
獲得海牙認證的四個步驟
任何國外機構都接受
請告知文件名稱和目的地
請告訴我們您持有的是哪份公司文件以及文件將要送往哪個國家，以便我們第一次就能走對路。
公證或提取州副本
我們對決議和授權委託書等私人文件進行公證，或取得經州務卿認證的副本以供公共記錄。
如有需要，請翻譯
如果目的地需要其他語言的文件，我們會安排認證翻譯，並將其與您的原件一起保存。
海牙認證和退貨
加州州務卿會對文件進行海牙認證。您可以選擇加急當日取件，或者我們也可以為您安排全程追蹤的郵寄服務，寄送給您或寄往國外。
企業需要的常見原因
公司文件海牙認證
開設外國銀行帳戶
國外銀行只有在看到經過海牙認證的公司成立文件和良好信譽證明文件後才會開設公司帳戶。
註冊分公司或子公司
外國註冊機構要求在登記您的新分公司或子公司之前，必須提供經過海牙認證的章程和決議。
簽署國際合約
公司決議經海牙認證後，國外的交易對手和公證人將認可您的簽署權。
參與海外招標
國外政府和企業招標通常要求提供經過海牙認證的證明，以證明貴公司存在且信譽良好。
貨物的進口或出口
國外海關當局接受經過海牙認證的商業發票、原產地證書和分銷協議。
授權海外代表
經海牙認證的公司授權委託書可以讓您的代理人在另一個國家代表公司行事。
標準海牙認證，起價 85 美元
其餘事宜請致電或親自前來諮詢。
每份訂單均包含提交至接收機構的經認證或公證的文件，以及加州州務卿的認證。如需加急、特快、當日送達、翻譯或公證服務，請致電或蒞臨本店，我們將現場為您報價。
不在附近？ 以郵寄方式申請海牙認證。 請將您的文件寄給我們。
一個提供公證和翻譯服務的辦公室
以及 對文件進行海牙認證
大多數服務機構只負責文件認證就結束了——你還得再找公證員和翻譯。我們在聖荷西提供這三項服務，並與多家公司合作。 TruPoint Legal 用於實體設立和公司備案。
一站式完成公證、翻譯和海牙認證
無需在公證人、翻譯和薩克拉門託之間奔波——一次到位。
當天即可完成交易，刻不容緩
加州當日認證可確保截止日期、資金申請窗口和註冊截止日期按時完成。
任何語言的認證翻譯
我們的員工可以處理西班牙語和越南語的內部翻譯，並安排其他語言的認證翻譯—並附上您的文件進行海牙認證。
加州註冊公證員（公司內部）
Quinnie Do 會審查每份提交給接收辦公室的文件，這意味著在國外被拒絕的幾率會降低。
奎妮杜
自 2019 年起，奎妮杜 (Quinnie Do) 在聖荷西經營 Fingerscan Digital 公司，幫助當地創業家和企業認證公司文件以供海外使用。作為一名持有加州執照的公證員，她會審核每一份公司文件，確保接收者一次性接受，從而保證您的海牙認證申請能夠順利通過。她的團隊精通英語、西班牙語和越南語。
公司文件海牙認證
問題，直接回答
如何為加州的公司文件辦理海牙認證？
可以對加州良好信譽證明進行海牙認證嗎？
董事會決議和授權委託書是否需要先經過公證？
公司文件認證需要多久時間？
可以對來自其他州的股份有限公司章程進行海牙認證嗎？
公司文件需要翻譯才能辦理海牙認證嗎？
公司文件海牙認證費用是多少？
請準備好公司文件。
供國外使用，在聖荷西
只需到聖荷西一次即可開始辦理公司文件的海牙認證，或在線上訂購，我們會將完成的文件寄回——當天即可完成。
加州州務卿認證服務，由 Fingerscan Digital Inc. 提供。地址：434 Blossom Hill Rd, San Jose, CA 95123；電話：(408) 766-3528；服務範圍：聖荷西、聖克拉拉、桑尼維爾、米爾皮塔斯及灣區。如需商業及大量文件認證，請造訪[此處插入連結]。 fingerscan-digital.com最後更新於2026年6月。