I-9 就業證明
矽谷新進員工
Fingerscan Digital是一家位於聖荷西的加州註冊移民顧問和公證機構，持有執照，可作為您的指定代表填寫I-9表格第二部分。我們會親自審查您新員工的原始文件——無論是在我們的辦公室還是員工的辦公室——並簽署雇主證明，這項服務是大多數加州公證機構無法合法提供的。無需預約，也可預約，並提供三種語言服務。
您在聖荷西、桑尼維爾、山景城或帕洛阿爾托僱用了一名新員工，但您的公司總部卻在外州？ I-9 就業證明 聖荷西 這項服務使我們成為您的授權代表—在我們的辦公室或您員工的所在地進行第二部分文件現場審查。
你僱用了 矽谷你們的人力資源部門在別的地方。
聯邦法律規定，每位新入職的美國員工都必須在開始工作後的三個工作天內填寫 I-9 表格。第 2 部分要求 當面查驗身分證明及工作許可文件的原件 — 奧斯汀、波士頓或紐約的人力資源團隊無法親自檢查聖荷西員工持有的文件。
這時就需要授權代表了。聯邦法律允許您指定一位當地人士代表您親自查閱文件並填寫第二部分。我們提供 聖荷西遠端 I-9 驗證 為南灣和半島地區的州外雇主提供服務。
加州對錶演者的資格有嚴格的規定。 外州雇主 I-9 表格 工作是為了獲得報酬。我們是 加州擔保移民顧問 根據加州商業和職業法典第 22441 條註冊——依法獲得授權，可以作為您在加州的代表。
專為 遠端優先招聘
我們的 I-9 驗證 矽谷 該服務負責核實雇主位於灣區以外任何地方的新員工的就業資格。常見情況：
科技及遠距工作者
矽谷科技工作者的I-9表格 — 奧斯汀、西雅圖或東岸科技公司聘用的工程師和產品人員，他們優先採用遠端入職方式。
外州人力資源團隊
位於德克薩斯州、紐約州、佛羅裡達州或其他任何地方的公司的人力資源經理，需要對灣區新員工進行第二部分現場核實。
緊迫的開始日期期限
聯邦政府規定的3個工作日期限正在倒數計時。 I-9 號公路第二部分，聖荷西現場辦理 對於時間緊迫的新員工，我們辦公室通常可以當天安排面試。
手機已連接到您的位置
對於無法到我們辦公室上班的員工， 聖何塞移動 I-9 驗證 服務範圍涵蓋您家或工作場所方圓 10 英里。
為什麼資格證書在加州很重要
大多數州允許雇主指定的任何人擔任 I-9 授權代表。 加州的規定更嚴格。 《商業與職業法典》第22440條規定，有償服務僅限於持牌律師、聯邦授權的移民服務機構或根據第22441條註冊的擔保移民顧問。作為一名合格的移民顧問， I-9 灣區授權代表 作為一家提供移民諮詢服務的機構，我們持有擔保移民顧問資格證書，因此您可以根據加州法律放心地指定我們。
大多數公證員的資格證書 不要持有
作為一家獲得擔保的加州移民顧問公司，我們可以合法地審查您員工的原始文件，並代表您親自簽署第 2 部分，這是法律要求的。
從僱用日期起 已完成第二部分
從雇主指定到正確填寫 I-9 表格第 2 部分，只需四個步驟。
雇主指定我們
您的人力資源部門向我們發送了一封簡短的授權電子郵件，指定我們為 I-9 代表，並附上了部分填寫的 I-9 表格（第 1 部分已由員工填寫）。
安排預約
員工可預約到辦公室或到府服務。對於入職日期緊迫的情況，通常可以當天預約。
我們審查文件
員工帶來 身分證明和工作許可文件（A類文件，或B類+C類文件）。我們會對這些文件進行實體檢查，並確認其真實性。
第二部分已完成
我們以您的授權代表身分填寫並簽署第二部分，然後將填妥的表格寄回您的人力資源部門。根據聯邦記錄保存規定，雇主將保留 I-9 表格。
原始文件 親自辦理入住
您的員工需攜帶符合 I-9 表格可接受文件清單中規定的未過期正本。我們會當面核實，填寫表格第二部分，並將簽署後的表格交還給雇主。
固定費用 沒什麼意外
依驗證次數計費－無最低消費額，無設定費，無隱藏費用。
辦公室內 I-9 驗證
員工需前往我們位於聖荷西布洛瑟姆山路434號的辦公室。大多數預約需要15-20分鐘。
移動 I-9 驗證
我們會在距離聖荷西辦公室10英里範圍內，前往員工的住所或工作地點。超過10英里，請致電諮詢客製報價。
當日加急
我們辦公室通常可提供當日預約，視預約情況而定。不收取加急費。
需要 遠距員工的 I-9 表格驗證 10英里以外？ 電話： (408) 766-3528 提供地點信息，我們會給您報價。
來電索取報價我們處理什麼——以及什麼 我們不
I-9表格包含多個部分。我們專注於外州雇主無法自行完成的現場文件審核環節。
現場核實步驟
- 扮演你的角色 授權代表 根據聯邦 I-9 規則
- 現場檢查 身分證明和工作許可文件的原件
- 填寫並簽字 第2 代表你
- 請在數小時內將填妥的表格交回您的人資部門。
- 辦公室或上門服務（聖荷西方圓 10 英里內）
- 加州擔保移民顧問資格
其他部件（以及如何處理它們）
- 第1 —員工在預約前填寫此表
- E-Verify 案例創建 — 雇主透過 E-Verify 入口網站所承擔的責任
- 保持記錄中 根據聯邦規定，雇主保留該表格。
- 關於移民身分的法律建議 — 諮詢持牌移民律師
- 複核（補充B） — 雇主負責處理工作許可到期事宜。